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物流投标服务

上海货运网-物流招投标服务

作者:admin来源:未知日期:2020-05-27点击:
上海物流招投标基本介绍
物流招标也可称之为物流外包。所谓物流业务外包,即制造企业或销售等企业为集中资源、节省管理费用,增强核心竞争能力,将其物流业务以合同的方式委托给专业的物流公司(第三方物流,3PL)运作。外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。
 
八大好处
一、有助于招标企业构筑核心竞争能力
由于资源与管理相对“稀缺”,因此企业将物流招标外包给第三方物流公司,就能将自身相对有限的资源与管理能力集中于自身整个供应链最优势的“环节”, 如 制造、销售、研发等,从而能构建自身的核心竞争能力,因此,第三方物流外包实际上是社会化大分工进一步发展的结果;
 
二、有助于招标企业提高作业和管理效率
企业将物流招标外包给第三方物流,使得企业只需要面对与管理单一的3PL服务商;3PL服务商能整合物流的各个环节,从而可以实现整个供应链物流一体化和信息化;相对“自营物流”模式,企业可以精简相关物流职能部门和员工,从而降低管理成本,提高管理效率;同时,第三方物流商专业的物流管理方式与手段,也能大大提高物流效率,实现企业库存水平合理化,提高库存周转率,提高企业的资金周转速度。
 
三、有利于提高招标企业资产效益
企业采用物流招标外包物流后,可以大大节省对物流设施与设备的投资;由于多数企业的产品销售具有明显的季节性波动,如果采用“自营物流”,在业务淡季的时候,物流设施和设备的利用率很低,管理成本相对较高,而第三方物流商服务多家客户,客户之间的物流业务在淡旺季相互补偿,可以大大提高社会资产利用率,降低管理成本,因此,第三方物流商的管理成本相比企业“自营物流”模式要低得多,从而可以保证以较低的物流成本为客户提供优质服务。
 
四、有助于招标企业快速战略扩张
所谓“兵马未动,粮草先行”,一个生产或商业企业,想将业务快速拓展到某个领域或区域,必须预先在此领域或区域构建物流体系,将大大延缓企业的战略扩张,采用第三方物流模式后,第三方物流商广泛的服务网络能助企业快速将物流体系延伸到此领域或区域。
 
五、有利于提升企业形象
第三方物流公司利用完备的设施和训练有素的员工对整个供应链实现完全的控制,帮助顾客改进服务,树立自己的品牌形象。同时招标企业也可以借助于第三方物流企业的品牌形象,提升自己的企业形象。
 
六、有利于优化企业的物流
物流招标可以使招标企业在众多的投标物流服务公司里,找到服务最好的第三方物流公司为自己的运输服务。
 
七、有利于投标的第三方物流公司
物流招投标可以使第三方物流公司找到适合自己经营的项目。
 
八、有利于优化产业链
物流招标,使得产业分工趋于合理,有利于整个产业链的优化,有利于节约能源。
 
投标方法
物流服务的需求方通过物流服务项目的招标方式进行业务外包,将使其以较低的成本得到较高质量的物流服务。随着物流市场的进一步规范与发展,进行物流项目招投标将成为物流服务交易的主要形式。
招标准备
按邀请投标人的公开程度划分,招标方式可分为公开性招标和邀请性招标。公开性招 标是不限定范围,通过发布招标信息向全社会的企业进行招标;邀请性招标是向特定的某些企业发出邀请进行招标。按照邀请投标人的地域划分,招标方式可分为国内招标和国际招标。
企业进行物流项目招标,目的是为了以较低的成本得到其需要的物流服务。为了使招标得以成功,必须做好招标的每一步工作,主要包括:第一,需求表述。首先需要分析自身的物流服务需求,并明确地表达出来。第二,招标前准备工作,如物流企业资格审查、研究招标方案、制定招标文件、确定招标形式及标的等。第三,公开发布招标公告或书面邀请投标人。第四,出售或派发招标文件。第五,接受投标。第六,进行开标和评标。第七,根据评标结果,结合企业自身需要,选择中标人签订物流服务合同。
招标书的编制对于招标能否成功至关重要。一般情况下,招标书主要涉及企业自身情况和产品生产现状,以及对物流服务各个环节的要求,如货物运输、仓储控制、配送时效等等,有的还可能涉及产品包装和流通加工等环节。

物流项目招标书一般应包括如下几个部分:
1.招标邀请书、投标人须知。
2.招标方的企业介绍和发展历程。
3.招标方具体的物流服务需求,越详细越好。
4.物流服务的详细操作要求、操作流程等。
5.物流服务费用的构成。
6.对投标书的要求和招标组织情况。
7.物流服务招标范围和不在招标范围的说明。
8.计划的招标程序和时间安排。
 
投标准备
物流项目投标是投标人(即物流企业法人)寻找并选取合适的投标信息,在同意并遵循招标方核定的招标文件的各项规定和要求的前提下,提出自己的投标文件,以期通过竞争为招标方选中的交易过程。
物流项目投标活动具有三大特点:第一,投标人之间的竞争比较直接。招标方在一定的期限内接受各种投标人提出的各种服务方案和报价,并进行比较,势必使投标人之间面临相对直接的竞争。第二,投标人之间的竞争比综合优势。投标人要想被招标方选中,不仅要在物流技术、物流服务方案上具有竞争力,还要在企业资信、应付突发事件等方面具备优势。这样,投标人之间的竞争就体现出高度综合的竞争特点。第三,投标人之间形成价格博弈之势。在招投标过程中,招标方处于主动地位,其目的是以较低的成本获得需求的物流服务。投标人若想在此过程中胜出,除了提供满意的物流服务外,必须充分考虑好定价策略。
物流企业在达成投标意向后,随即着手投标的准备工作,主要包括如下步骤:
1.组织物流项目投标小组。抽调有物流服务经验、有物流方案策划和设计能力的人员组成技术完备的投标小组,并给予充分的人、财、物、时间的方便,举全体员工智慧做好投标工作。
2.收集招标企业的资料,深入了解招标企业的状况,包括成长经历、产品类型和特点、市场状况,掌握招标企业的组织结构和未来企业发展态势。
3.认真研究招标文件,分析招标内容,提出招标文件中的质疑问题,并做好询标工作。分解招标内容,组成解决各个有关内容的工作小组,编制投标文件,确定项目实施的资源、人力以及费用等,进行投资效益分析、可行性研究等。
4.严格按照招标书的时间要求,确定投标活动的时间表,并制订投标工作计划。
 
投标实施
怎样进行投标工作与企业能否投标成功密切相关。实施投标工作的关键步骤如下:
1.在投标小组的领导和计划下,有步骤、有节奏地按照招标书的要求,参与投标活动。投标小组可召开各种会议,明确目标,做好内部分工,制订详细投标工作计划。
2.仔细分析研究招标书内容。对招标书中不清楚、不明白或有问题的地方,做认真记录。然后有计划地与招标方进行讨论,讨论结果由招标方确认,作为招标过程的支持文件。
3.精心编写投标书。投标文件是投标活动中最核心、最关键的文件,投标书不但是一个完整的物流服务方案,而且是投标方能否中标的依据。
4.将投标书精心装订成册,在指定时间内送到招标方手中。
5.精心准备投标答辩。就招标方可能提出的问题做好回答准备。在答辩会上,进一步展示投标方的合理化建议,以及提高服务质量,降低物流服务成本的措施。
 
投标书
物流项目投标书是在分析招标企业的概况和物流需求后,做出的向招标方应标的一种表示方法。同时,投标书也是物流企业介绍自己服务能力的机会,对投标的成功与否起着决定性作用。物流项目投标书主要由如下部分组成:
1.总则。表示愿意投标,以本企业拥有的物流资源提供招标方所需的物流服务,以及与招标方共同发展的愿望。
2.本物流企业介绍。对本物流企业发展历程、企业的实力尤其是取得的物流服务的历史业绩向招标方作说明。
3.提出本企业物流服务优势。如具有经验丰富的物流运作团队,能为客户高质量地完成各项物流服务;具有先进的IT技术和物流信息网络技术,高效而实用的物流运作平台,具有足够的物流服务资源,先进的仓储设施和强大的运输网络等等。
4.提出物流服务措施。针对招标方的物流需求,提出实施物流服务的具体办法。
5.根据提供物流服务的种类和数量,结合市场实际,对提供的物流服务给出报价。
 
物流项目目标实现
招投标结束后,中标的物流企业将与招标方签订物流服务合同,提供招标方所需求的物流服务。为了使物流项目目标得以实现,需要招投标双方充分交换信息、相互信任、共同协作。在物流服务项目进行的过程中,应对服务的每一阶段进行监督,看物流项目每一阶段的目标是否实现,是否满足需求,是否存在有待改进之处。双方应本着共赢的原则,积极理顺沟通渠道,妥善解决出现的问题,这样才能使物流项目的目标得以最终实现。
 
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